L’arredamento di un ufficio necessita di un buon bilanciamento tra estetica, funzionalità e benessere, così da permettere un miglioramento dell’immagine aziendale e della produttività.
Purtroppo, al giorno d’oggi, diverse aziende commettono alcuni errori nella scelta dell’arredamento dell’ufficio, compromettendo così la sua efficacia e i vantaggi che potrebbe portare all’azienda.
In questo articolo vedremo i 6 errori d’arredamento più comuni per l’ufficio e scopriremo come evitarli in modo rapido e semplice.
Errore 1: Assenza di ergonomia
L’errore riguarda l’utilizzo di mobili non ergonomici, dalle scrivanie alle poltrone, che possono causare disagi fisici ai dipendenti (mal di schiena, dolori cervicali, ecc., per non parlare delle complicazioni più gravi), danneggiando anche la loro produttività.
Come evitarlo?
Basta semplicemente inserire nell’ufficio delle poltrone ergonomiche, assieme a scrivanie che aiutino a mantenere una postura corretta (per esempio, sono molto indicate le scrivanie regolabili). Per quanto riguarda gli accessori, invece, conviene non sottovalutare la tipologia di tastiera e l’altezza del monitor (quest’ultima deve essere ad altezza occhi).
Errore 2: Disposizione inefficiente dei mobili
Distribuire male le scrivanie o gli scaffali d’archiviazione è un errore che rischia di limitare molto i movimenti dei dipendenti, causando affollamenti o inutili perdite di tempo per raggiungere faldoni, documenti, stampanti e ogni sorta di documenti.
Come evitarlo?
Prima di acquistare i mobili, assicurati di pianificare bene come verrà utilizzato lo spazio, creando anche aree dedicate alle varie mansioni (es. area stampa, zone per lavoro di squadra, zone relax, ecc.). Valuta, inoltre, l’inserimento di pannelli divisori, al fine di ottimizzare ulteriormente gli spazi.
Errore 3: Sottovalutare l’acustica dell’ambiente
Un altro errore che commettono diverse aziende è quello di trascurare l’acustica dell’ufficio. Una simile pratica rischia di creare a un’ambiente pieno di rumori fastidiosi ed echi che distraggono i dipendenti (conversazioni, telefonate continue, rumori delle tastiere, ecc.).
Come evitarlo?
Una buona pratica sarebbe quella di evitare spazi troppo stretti e con il soffitto basso. Inoltre, è consigliabile valutare l’inserimento di pannelli fonoassorbenti, così da ridurre il rumore e permettere ai lavoratori di operare indisturbati.
Errore 4: Illuminazione inadeguata
Molte aziende commettono l’errore di avere uffici troppo bui, oppure con un’illuminazione molto diretta che affatica la vista. Un’altra pratica sconsigliata consiste nell’avere luci artificiali molto fredde, che danno l’impressione di trovarsi in uno studio medico (se la tua azienda non opera nell’ambito medico è quindi sconsigliato usare una simile illuminazione).
Come evitarlo?
È sufficiente massimizzare la luce naturale, integrando delle luci a LED con una tonalità calda che permettano di regolare l’intensità, così da ridurre l’affaticamento visivo.
Errore 5: Aree comuni non presenti o non bene attrezzate
Il quinto errore che bisogna evitare riguarda le aree comuni, che si tratti di zone relax o sale riunioni: è fondamentale che siano ben curate, in modo da permettere ai dipendenti di svolgere riunioni in totale privacy oppure di concedersi un attimo di pausa, senza i rumori del resto dell’ufficio.
Come evitarlo?
È sufficiente creare degli spazi comuni che siano accoglienti e dispongano di sedute ergonomiche. Inoltre, è bene che queste aree offrano sempre una buona copertura wi-fi e numerose prese elettriche.
Errore 6: Poche aree di archiviazione
È molto comune tra le aziende (soprattutto quelle medio-piccole) la dannosa pratica di sottovalutare gli spazi di archiviazione dell’ufficio, secondo la convinzione che non ci saranno troppi faldoni e documenti da conservare. Risultato: uffici sovraffollati di scartoffie impilate e faldoni rilegati a terra o in scatoloni improvvisati, che complicano enormemente la ricerca dei documenti giusti.
Come evitarlo?
Basta prevedere un numero adeguato di armadi e scaffali per l’archiviazione, assicurandosi di trasferire digitalmente tutti i documenti che non serve mantenere a livello cartaceo.
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