Quando si ha a che vedere con un ufficio poco spazioso è normale cercare di ottimizzare al meglio l’ambiente. D’altra parte, al giorno d’oggi sono davvero molte le funzionalità che ci servono quando lavoriamo, dai lavori più tecnologici a quelli più gestionali.
Su questo fronte entrano in gioco i mobili multifunzionali, che ti permettono di sfruttare ogni singolo metro disponibile, grazie a un arredamento in grado di combinare comfort e ingombri.
In questo articolo approfondiremo questa tematica, fornendoti consigli utili ad ottimizzare lo spazio del tuo ufficio, che si tratti di un ambiente aziendale o una stanza privata adibita a smart working .
Vantaggi di ottimizzare lo spazio dell’ufficio (anche per quelli più ampi)
I mobili multifunzionali non sono perfetti solo per gli uffici ridotti, ma anche per gli ambienti più grandi. Nel primo caso, l’ottimizzazione è indispensabile per riuscire a lavorare bene, avendo vicino tutto l’occorrente, mentre nel secondo può essere un modo per inserire altre postazioni di lavoro all’interno dello stesso spazio aziendale. Vale il medesimo discorso anche per gli spazi direzionali.
I principali vantaggi che otterresti gestendo bene lo spazio del tuo ufficio sono i seguenti:
Migliore ergonomia: uno spazio ben organizzato consente di creare postazioni di lavoro ergonomiche, che permettono al lavoratore di mantenere una postura perfetta durante tutte le ore di operatività.
Accessibilità materiali: con mobili multifunzionali molto ordinati, tutti i materiali potranno essere trovati e utilizzati rapidamente, senza inutili perdite di tempo che potrebbero ridurre la produttività giornaliera.
Facilità di riorganizzazione: un’ambiente molto flessibile ti dà anche l’opportunità di adattarlo rapidamente per altre esigenze, senza dover sprecare soldi e tempo per inutili sostituzioni del mobilio.
Benessere psicofisico: la vivibilità dello spazio gioca un ruolo chiave sulla salute fisica e mentale del lavoratore, permettendo di ridurre lo stress e aumentare la soddisfazione e, cosa più importante, la motivazione.
Più produttività: tutti gli elementi che abbiamo visto portano inevitabilmente a un miglioramento della resa operativa delle singole persone.
Dalle scrivanie agli armadi: poco spazio, massima funzionalità
Quando si tratta di migliorare la disposizione dell’arredamento in uffici operativi ci sentiamo di darti alcuni consigli su come ottimizzare gli spazi usando le principali soluzioni d’arredo:
Cassettiere mobili : una scelta classica che ti permette di raggiungere facilmente documenti, pratiche e qualunque altro materiale contenuto in questi pratici mobili, senza il rischio di sprecare inutilmente spazio. Inoltre, potrebbe fungere sia da archiviazione che da superficie dove posizionare accessori o stampanti/scanner.
Scrivanie compatte e regolabili: le dimensioni sono importanti e lo è ancora di più la forma, specialmente quando si vuole ottimizzare il poco spazio dell’ufficio. Con queste soluzioni sfrutterai al meglio ogni centimetro libero.
Sedie ergonomiche con rotelle : simili soluzioni occupano solitamente meno spazio di una classica sedia fissa. Inoltre, possono ruotare, permettendoti di raggiungere facilmente altri mobili nel piccolo ufficio. A questo si aggiunte il beneficio fisico che otterrà il lavoratore, riuscendo a operare con una postura sana.
Pannelli divisori: se lo spazio è poco e si vuole garantire un minimo di privacy a più postazioni di lavoro, la soluzione ideale è optare per questi pannelli, facili da installare.
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