Spesso gli uffici hanno ritmi frenetici che tendono a prosciugare le energie, con un diretto impatto sulle performance operative.
Al fine di ridurre lo stress, migliorando il benessere e la produttività dei lavoratori, non basta creare postazioni ottimizzate e utilizzare sedie ergonomiche, ma conviene sempre prendere in considerazione la creazione di un’area relax.
In questo articolo ti forniremo alcuni consigli utili a progettare le tue zone relax, dalle sale attesa e salotti per le pause lavorative, all’area mensa e coffe break.
6 consigli su come realizzare l’area relax perfetta
Ogni ufficio necessita di una zona dove i dipendenti possano ricaricarsi, tornando operativi al 100%.
Un simile ambiente aiuta inoltre a promuovere una cultura aziendale positiva, evidenziando come la direzione tenga ai suoi lavoratori e voglia assicurarsi il loro benessere fisico e mentale.
Per questo vogliamo fornirti 6 suggerimenti che, dal nostro punto di vista, possono aiutarti a rendere efficace l’area relax per l’ufficio.
Consiglio 1: valuta aree multifunzionali
L’ideale sarebbe evitare di rilegare l’intera area relax a una singola stanza, poiché questo ridurrebbe drasticamente l’efficacia della pausa ristorativa. D’altra parte, c’è chi vuole godersi il break chiacchierando e chi invece preferisce leggere o starsene in silenzio.
Per questo conviene prevedere sempre:
Zona lettura (fornendola magari di riviste o libri).
Zona caffè o ristoro (dove i dipendenti possono socializzare senza disturbare nessuno).
Zona silenzio (per chi vuole ricaricarsi estraniandosi dal rumore).
Consiglio 2: inserisci elementi naturali
È risaputo che le bellezze naturali migliorano l’atmosfera e hanno effetti positivi sulla psiche delle persone.
Quando pianifichi la nuova area relax, è bene prevedere l’inserimento di uno o due di questi elementi:
Piante: scelte come fico d’india, filodendro e sansevieria danno un tocco rilassante all’ambiente e richiedono poca manutenzione (aspetto importante, da non sottovalutare). Le piante permettono inoltre di migliorare la qualità dell’aria.
Arredo con materiali naturali: che si tratti di tavoli o decorazioni, scegliendo materiali come legno e bambù migliorerai il legame con la natura, favorendo un’immersione rilassante ancora maggiore.
Consiglio 3: aggiungi dello svago
Può essere opportuno inserire anche una zona svago, dove l’azienda mette a disposizione dei dipendenti classici giochi come biliardino o pingpong.
Simili attività permettono alle persone di rilasciare parte dello stress accumulato, migliorando l’umore e stimolando la creatività.
Consiglio 4: illuminazione ottimale
Un’area relax non dovrebbe avere la stessa illuminazione dell’ufficio, ma è consigliabile optare per una luce più soffusa, con una tonalità calda (da evitare quindi le classiche luci fredde da studio medico).
Se in tinta con l’arredamento, puoi prevedere anche alcune luci colorate, che possano fornire vivacità e allegria all’ambiente (senza esagerare, ovviamente).
Ove possibile, non dimenticare però di sfruttare al massimo la luce naturale.
Consiglio 5: prevedi prese in abbondanza
Durante la pausa è facile che molti lavoratori vogliano ricaricare i loro telefoni e, se l’area si fa molto affollata, c’è il rischio che le prese in dotazione non bastino.
Per questo è bene inserire ciabatte sufficienti, affinché nessuno rimanga scoperto. Assicurati inoltre di posizionare le prese in luoghi comodi, vicino a tavoli o sedie, cosicché le persone possano continuare a usare i dispositivi anche mentre sono in carica.
Consiglio 6: comfort e personalizzazione
È naturale che l’arredo debba essere confortevole e invitante, dalla morbidezza di divani e poltrone a eventuali cuscini o pouf.
Tuttavia, oltre al comfort, devi pensare anche all’identità dello spazio, personalizzandolo in modo che non risulti troppo neutro. Se l’azienda fosse piccola, potresti valutare l’inserimento di fotografie dei dipendenti, così da dare un tocco familiare all’area relax.
Un’altra alternativa potrebbe essere fare un sondaggio per chiedere ai dipendenti che elementi o decorazioni gradirebbero trovare, così da potersi godere al meglio le loro pause e ripartire con la massima carica.
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